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恒朝银企对账系统
日期:2015-03-16 19:05:12
银企对账
银企对帐是银行与客户互相监督、维护结算纪律、防范案件事故发生，确保银行和客户资金安全的一项不可货缺的基础性工作，同时也是银行会计业务内部控制的重要内容。目前各银行网点与客户对帐环节上普遍存在对帐单回收率低，对账单效率不高等问题。这不仅弱化了银企对帐工作的预期效果和作用，也影响银行的信誉和经营。提高存款帐户的对帐效率是金融机构会计工作长期以来重视和研究的重点问题。
目前银行为对公客户及电子银行专业的客户提供对账单，而且提供对账单的客户数量正在逐步增加。国内大部分银行在综合分析银行业务发展趋式和风险防范等因素，均倾向账单处理采用后台规范、集中制作的方式。我公司推荐的“银企对账系统”既是建立在银行集中式对账单处理的基础之上的配套服务系统。具有集中打印、集中投递、集中回收、集中验印、集中管理对账单，从根本上改革传统的银行对账单处理方式。
■ 账单类函件的特点
♦ 账单函件是邮政产品的一个品种
♦ 账单函件是交流商业信息的载体
♦ 账单函件是进行实物转移的信函
♦ 现代账单函件具有显著的时代特色
♦ 账单函件在现代社会中具有不可替代性
■ 账单类函件构成的几大版块
♦ 账单类
♦ 告知类
♦ 密码函件
♦ 其它
■ 账单类账单
它是以数字（账务）信息为主要内容定期进行交流的账单类函件。
■ 账单类函件
银行、保险、证券、基金、移动、联通、水电气、有线电视、银行的中间业务、税务等
■ 银企对账的目的
♦ 供货方为防范金融风险，确保银行与客户资金的安全
♦ 银企对账的管理部门
♦ 分行级的会计结算部
♦ 对账频率---季度或月
■科学设计银行对账单和明细帐页，提高对账效率
对账单是用于银行和企业对账双方核对帐户余额的对账载体，银行副本帐页是记载企业帐户的明细帐、用于和企业会计人员逐笔勾对帐务的对账载体。所以各金融机构的银行存款明细帐页应与企业的银行存款日记帐内容一致，增加结算凭证的种类名称、结算凭证编号。将对账单中未达款项改为余额调节表在显要位置提示加盖银行预留印签。
通过委托邮政、快递公司等部门，实现对账单、明细帐由外包投递公司在收到对账单后两日内发放给单位客户，提高工作效率。
■加强和建设对账工作的考核和奖罚
银行要建立健全以对对账单回收率为主要考核指标的银企对帐工作责任制，将对账工作层层分解到部门，落实到人，并定期通报，加强对账工作的考核，按月下发对账通报，制度要求按月对账的，按月考核；制度要求季度对账的，按季考核，以便提高对账工作质量，对多次未回收帐单的客户机构负责人要做出零风险承诺。
■本系统是由我公司开发的“对账软件”和“信函一体机”共同组成。我公司有能力提供符合各级分行运行的大、中、小全系列账单设备，以完全满足银行系统及时、简便、快捷制发“银企对账单”的业务需求。
银企对账系统：信函一体机+ 对账管理系统
系统取对账文件→账单生成系统→账单打印封装邮寄→对账回执返回→对账结果信息录入→输出对账结果文件
系统功能特点
■ 时效性强、客户对账单制作及投递到用户工作可在4-5天内完成。
■ 易于预见和控制成本。降低投资和技术风险，简化运营和管理。
■ 账单制作水准有保证，更好地满足账单个性化营销和客户关系管理的需要。
■ 高速度高质量制作。所有打印内容、邮简内容准确无误，满足寄递和客户阅读的
需求
■ 具备灵活的制单能力。可实现批量银企对账单的规模制作；
■ 可灵活实现单/双面打印。
■ 可灵活调整打印格式，满足打印数据的个性化处理。
■ 具备通用性，易于升级和扩展。随着业务量的增加，只需增加信函一体机的台数，即可成倍提高处理能力，最大限度的保护您的投资。
■ 账期以外能够提供增值服务，满足行内其他部门对打印业务的需求，例如帐务及报表打印。
信函一体机设备介绍
恒朝信函一体机是由北京中科恒朝公司独立设计、开发的高集成机电一体化设备。它是激光打印机与单页邮简机的联合体，因其智能化程度高、运行可靠，价格低廉，制函成本及后期维护成本低等优点深得用户信赖。
信函一体机是集打印、折叠、封口功能于一机，实现即时发送信息既时制作“密封式账单”的专业化处理设备。它无需人工处理，放入空白纸张，即自动打印输出密封信函形式的、信封与信纸合二为一的“银企对账单”。
■ 信函一体机内部工作示意：
性能特点
♦ 打印封装一体化完成
数据信息打印和信函封装一体化完成，是高集成的自动化设备。工作程序为：打印信息à纸张折叠à自动压合à信函输出。
♦ 简单易用、维护方便
傻瓜化操作，开机即可使用，无需掌握特殊知识。
♦ 配置灵活、可选配多种激光打印机
制单速度从♦500封到3000封，标配进纸器容量为250页到2000页，可根据需要扩充纸盒。
♦ 保密性强、集成度高
全部操作在密闭状态下一机完成，制作的信函一旦被撕开便会被损坏，确保了保密性。
♦ 智能化程度高
自动防止双张及乱张现象，减少设备的停机次数。
♦ 功能强大、可独立做打印机使用
脱机操作时，信函一体机的制作信函部分停止工作，信函设备就成了一台普通的高速激光打印机，处理用户的日常打印任务。
♦ 投资成本低、使用成本低
该机采用单页纸张（预涂压敏胶）一次成函技术，信封和信纸合二为一，降低了信函的成本。
♦ 打印连接支持网络
适应范围广，打印支持所有主流操作系统。
♦ 支持统计功能
可以完成单次记忆，累计记忆，具有不可擦写的永久记忆功能。
回单业务处理方法
在邮简方式制单中，信封和信纸合二为一。在账单的正面打印对账信息和未达账项调节及银行提示信息内容；账单背面打印“回执”银行的通讯地址和银行业务信息，客户收到对账单核对账务信息后，将客户通讯联撕下，然后将“余额对帐单”一联与“未达帐务调节表”一联反向对折，在提示位置用胶水粘贴，形成“对账回执单”。粘贴好的信函投入信箱“无需贴邮票，即可完成余额对帐确认过程。
对账单格式及回执：
操作人员
信函一体机属高集成函件处理设备，一般是单机单人操作，无特殊专业要求。
账单函件的投递
信函一体机制作的“银企对账单”函件均满足邮政函件投递要求。
各二级分行制作的账单函件在邮政局规定的范围上属本埠函件，在邮寄费上享受本地邮寄资费。同时，各二级行可以与邮政局协商鉴定大宗邮件投递协议，取得一定的资费优惠和帐单函件妥投保证。
集中投递：外包给邮局或快递公司投递，系统记录打印及投递信息。
集中回收：回收客户对账单。
银企对帐是银行与客户互相监督、维护结算纪律、防范案件事故发生，确保银行和客户资金安全的一项不可货缺的基础性工作，同时也是银行会计业务内部控制的重要内容。目前各银行网点与客户对帐环节上普遍存在对帐单回收率低，对账单效率不高等问题。这不仅弱化了银企对帐工作的预期效果和作用，也影响银行的信誉和经营。提高存款帐户的对帐效率是金融机构会计工作长期以来重视和研究的重点问题。
目前银行为对公客户及电子银行专业的客户提供对账单，而且提供对账单的客户数量正在逐步增加。国内大部分银行在综合分析银行业务发展趋式和风险防范等因素，均倾向账单处理采用后台规范、集中制作的方式。我公司推荐的“银企对账系统”既是建立在银行集中式对账单处理的基础之上的配套服务系统。具有集中打印、集中投递、集中回收、集中验印、集中管理对账单，从根本上改革传统的银行对账单处理方式。
■ 账单类函件的特点
♦ 账单函件是邮政产品的一个品种
♦ 账单函件是交流商业信息的载体
♦ 账单函件是进行实物转移的信函
♦ 现代账单函件具有显著的时代特色
♦ 账单函件在现代社会中具有不可替代性
■ 账单类函件构成的几大版块
♦ 账单类
♦ 告知类
♦ 密码函件
♦ 其它
■ 账单类账单
它是以数字（账务）信息为主要内容定期进行交流的账单类函件。
■ 账单类函件
银行、保险、证券、基金、移动、联通、水电气、有线电视、银行的中间业务、税务等
■ 银企对账的目的
♦ 供货方为防范金融风险，确保银行与客户资金的安全
♦ 银企对账的管理部门
♦ 分行级的会计结算部
♦ 对账频率---季度或月
■科学设计银行对账单和明细帐页，提高对账效率
对账单是用于银行和企业对账双方核对帐户余额的对账载体，银行副本帐页是记载企业帐户的明细帐、用于和企业会计人员逐笔勾对帐务的对账载体。所以各金融机构的银行存款明细帐页应与企业的银行存款日记帐内容一致，增加结算凭证的种类名称、结算凭证编号。将对账单中未达款项改为余额调节表在显要位置提示加盖银行预留印签。
通过委托邮政、快递公司等部门，实现对账单、明细帐由外包投递公司在收到对账单后两日内发放给单位客户，提高工作效率。
■加强和建设对账工作的考核和奖罚
银行要建立健全以对对账单回收率为主要考核指标的银企对帐工作责任制，将对账工作层层分解到部门，落实到人，并定期通报，加强对账工作的考核，按月下发对账通报，制度要求按月对账的，按月考核；制度要求季度对账的，按季考核，以便提高对账工作质量，对多次未回收帐单的客户机构负责人要做出零风险承诺。
■本系统是由我公司开发的“对账软件”和“信函一体机”共同组成。我公司有能力提供符合各级分行运行的大、中、小全系列账单设备，以完全满足银行系统及时、简便、快捷制发“银企对账单”的业务需求。
银企对账系统：信函一体机+ 对账管理系统
系统取对账文件→账单生成系统→账单打印封装邮寄→对账回执返回→对账结果信息录入→输出对账结果文件
系统功能特点
■ 时效性强、客户对账单制作及投递到用户工作可在4-5天内完成。
■ 易于预见和控制成本。降低投资和技术风险，简化运营和管理。
■ 账单制作水准有保证，更好地满足账单个性化营销和客户关系管理的需要。
■ 高速度高质量制作。所有打印内容、邮简内容准确无误，满足寄递和客户阅读的
需求
■ 具备灵活的制单能力。可实现批量银企对账单的规模制作；
■ 可灵活实现单/双面打印。
■ 可灵活调整打印格式，满足打印数据的个性化处理。
■ 具备通用性，易于升级和扩展。随着业务量的增加，只需增加信函一体机的台数，即可成倍提高处理能力，最大限度的保护您的投资。
■ 账期以外能够提供增值服务，满足行内其他部门对打印业务的需求，例如帐务及报表打印。
信函一体机设备介绍
恒朝信函一体机是由北京中科恒朝公司独立设计、开发的高集成机电一体化设备。它是激光打印机与单页邮简机的联合体，因其智能化程度高、运行可靠，价格低廉，制函成本及后期维护成本低等优点深得用户信赖。
信函一体机是集打印、折叠、封口功能于一机，实现即时发送信息既时制作“密封式账单”的专业化处理设备。它无需人工处理，放入空白纸张，即自动打印输出密封信函形式的、信封与信纸合二为一的“银企对账单”。
■ 信函一体机内部工作示意：
性能特点
♦ 打印封装一体化完成
数据信息打印和信函封装一体化完成，是高集成的自动化设备。工作程序为：打印信息à纸张折叠à自动压合à信函输出。
♦ 简单易用、维护方便
傻瓜化操作，开机即可使用，无需掌握特殊知识。
♦ 配置灵活、可选配多种激光打印机
制单速度从♦500封到3000封，标配进纸器容量为250页到2000页，可根据需要扩充纸盒。
♦ 保密性强、集成度高
全部操作在密闭状态下一机完成，制作的信函一旦被撕开便会被损坏，确保了保密性。
♦ 智能化程度高
自动防止双张及乱张现象，减少设备的停机次数。
♦ 功能强大、可独立做打印机使用
脱机操作时，信函一体机的制作信函部分停止工作，信函设备就成了一台普通的高速激光打印机，处理用户的日常打印任务。
♦ 投资成本低、使用成本低
该机采用单页纸张（预涂压敏胶）一次成函技术，信封和信纸合二为一，降低了信函的成本。
♦ 打印连接支持网络
适应范围广，打印支持所有主流操作系统。
♦ 支持统计功能
可以完成单次记忆，累计记忆，具有不可擦写的永久记忆功能。
回单业务处理方法
在邮简方式制单中，信封和信纸合二为一。在账单的正面打印对账信息和未达账项调节及银行提示信息内容；账单背面打印“回执”银行的通讯地址和银行业务信息，客户收到对账单核对账务信息后，将客户通讯联撕下，然后将“余额对帐单”一联与“未达帐务调节表”一联反向对折，在提示位置用胶水粘贴，形成“对账回执单”。粘贴好的信函投入信箱“无需贴邮票，即可完成余额对帐确认过程。
对账单格式及回执：
操作人员
信函一体机属高集成函件处理设备，一般是单机单人操作，无特殊专业要求。
账单函件的投递
信函一体机制作的“银企对账单”函件均满足邮政函件投递要求。
各二级分行制作的账单函件在邮政局规定的范围上属本埠函件，在邮寄费上享受本地邮寄资费。同时，各二级行可以与邮政局协商鉴定大宗邮件投递协议，取得一定的资费优惠和帐单函件妥投保证。
集中投递：外包给邮局或快递公司投递，系统记录打印及投递信息。
集中回收：回收客户对账单。
中科恒朝银企对账打印系统
■管理功能
♦登陆名、密码设置用于对账系统的数据保密
♦USB加密锁保证系统的安全
■数据处理
♦导入数据格式支持：EXCEL、TXT、CSV等多种格式
♦支持单账户数据及多账户数据导入
♦自定义多账户数量，支持多账户用户发送多封信函
■模板编辑
♦单账户模式（单、双面）模板设计
♦多账户模式（单、双面）模板设计
♦支持千分位
♦提取任意字段中需要的汉字及字符体现在账单中
♦自定义余额大于等于多少为重点客户
♦可以支持多种条形码
♦手动、自动插入表格、图片
■信息输出
♦支持数据导出功能
♦针对地址、姓名为空字段统计数量
♦对地址、姓名字段为空字段用户进行去除、只打印有地址姓名用户
♦检索出字段中为空字段输出保存
■打印管理
♦数据检索、序号、机构号、对账单编号、账户类型、账户分类多种支持按条件打印
♦数据筛选对系统未收到回执和需要补打印数据进行二次打印
♦银企对账单“单双”面打印、对账通知单多种信函
♦支持扫描封面对账单编号（条形码）进行打印
♦支持输入序号或扫描条形码到当前页数页面，无需记录打印笔记
♦智能打印（单双面）预览，所见即所打
■管理功能
♦登陆名、密码设置用于对账系统的数据保密
♦USB加密锁保证系统的安全
■数据处理
♦导入数据格式支持：EXCEL、TXT、CSV等多种格式
♦支持单账户数据及多账户数据导入
♦自定义多账户数量，支持多账户用户发送多封信函
■模板编辑
♦单账户模式（单、双面）模板设计
♦多账户模式（单、双面）模板设计
♦支持千分位
♦提取任意字段中需要的汉字及字符体现在账单中
♦自定义余额大于等于多少为重点客户
♦可以支持多种条形码
♦手动、自动插入表格、图片
■信息输出
♦支持数据导出功能
♦针对地址、姓名为空字段统计数量
♦对地址、姓名字段为空字段用户进行去除、只打印有地址姓名用户
♦检索出字段中为空字段输出保存
■打印管理
♦数据检索、序号、机构号、对账单编号、账户类型、账户分类多种支持按条件打印
♦数据筛选对系统未收到回执和需要补打印数据进行二次打印
♦银企对账单“单双”面打印、对账通知单多种信函
♦支持扫描封面对账单编号（条形码）进行打印
♦支持输入序号或扫描条形码到当前页数页面，无需记录打印笔记
♦智能打印（单双面）预览，所见即所打
典型应用
银 行：银行对帐单、中间业务收付费通知单
证券公司：证券交易单
税 务 局：税单、纳税证明
电 视 台：有线收费发票、节目点播确认单
电信企业：话费对帐单、话费发票、电信服务推荐、广告宣传
保险公司：保费发票、续保通知单、新险种介绍单
交通部门：缴费通知单
大型商场：产品广告宣传、会员优惠介绍、会员确认单
银 行：银行对帐单、中间业务收付费通知单
证券公司：证券交易单
税 务 局：税单、纳税证明
电 视 台：有线收费发票、节目点播确认单
电信企业：话费对帐单、话费发票、电信服务推荐、广告宣传
保险公司：保费发票、续保通知单、新险种介绍单
交通部门：缴费通知单
大型商场：产品广告宣传、会员优惠介绍、会员确认单
