银行代发工资业务中制发“工资单”方案

近两年，随着银行中间业务程序的更新和服务的提升，银行中间业务的的简便、安全、快捷等优势，被越来越多的企事业单位认同并选择使用，其中代发工资是应用最普遍，范围最广、影响人群最多的代支付业务。在银行代发工资业务大面积的发展的同时，委托代发工资单位和受资人对工资存入账户的同时可以得到一份“工资单”的需求日益凸显，一方面工资领取人得到“工资单”可以及时与单位核对当期应发基本工资、岗位工资、加班工资、计效工资、福利津贴和扣缴个人所得税、社会保险金等工资收入详细信息；而另一方面银行通过制发“工资单”，充实了代发工资业务内容，优化了服务质量，在树立正规化现代银行经营形象的同时，还可以有效地利用“工资单”不断向个人客户推荐新的金融产品，引导和启动客户的深层次消费。

2、代发工资业务中制发“工资单”的方式
此方式是以银行现行的代发工资业务程序为基础，以先进的信函一体机设备辅之完成的方式。每期银行代发工资业务完成后，既时联接信函一体机，即可输出密封式“工资单”。用信函一体机直接制单，完全替代目前的打印单证、核对、折叠、装入信封等多个手工操作工作环节，使制发“工资单”业务变的简便、准确、快捷，一机一步完成全部业务流程，不需要变更业务程序，不需要额外增加人员，而有效提升银行服务形象至广大的个人客户。 

3、信函一体机工作模式
FM1000信函一体机是集打印、折叠、封口功能于一机，实现即时发送信息既时制单的专业化高度集成的函件设备。它无需人工处理，放入空白纸张，即自动打印输出密封信函形式的、信封与信纸合二为一的“工资单”。信函一体机的功能和设计完全满足银行系统制发工资单的业务需求。
“工资单”正面打印工资领取人当期工资详细内容，背面则设计成与银行个人金融产品相关的信息和服务告知内容。
样单如下：
                                              
                

4、方案优势：
1）随机制单，方便银行业务部门
在分行或中心支行配置FM1000信函一体机，可以实现在每月规定时间随机随时随地，即发即作“工资单”。
2）制作成本低，工作效率高
鉴于银行己初具规模的电子信息系统，各分行或支行可以采用FM1000信函一体机集中制发“工资单”，规范银行代发工资业务的工作程序和工作质量，提高工作效率。
FM1000信函一体机其投资成本仅为同类设备的1/5，使用的纸张成本约为0.16元/张，是传统制发信函成本的60%。提供“工资单”是一项长期的服务项目，控制成本开支是商业（股份）银行必然的考虑。
3）实现多机同步工作，提高设备利用率
随着制单业务增加，只要增加信函一体机的台数，即可快速成倍提高制作帐单函件的工作能力。
单台FM1000信函一体机的月工作负荷为7万封，因其设计具有联网打印功能，在发单期可以由1台电脑主机（服务器）发送数据，联接2—3台信函一体机同步制单，制单工作量达到20万封，充分满足各分行业务的需要。
4）信函一体机打印支持Windows9x，Windows NT，Windows2000操作系统，制单需要的格式输出简便，通用性强。打印连接支持网络，可做为各行数据连网服务终端输出制单设备。
5）所有功能都通过控制面板按键操作实现，无需机械调整，简单方便，插入电源即进入工作状态。单机单人操作。
6）信函一体机统计记忆功能。可以完成单次记忆，累计记忆，具有不可擦写的永久记忆功能。
7）具有双张自动检测功能。可防止帐单制作中的乱张和双张。
8）设有防电路突发故障的应急保护，具有防数据丢失的保护功能。